Datenschutzhinweis für unsere Kunden

1. Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich?

Ingenieurbüro Brück GmbH, Handelsregister Amtsgericht Wetzlar: HRB 6280, Steuer-Nr. DE281549665.

2. Persönlich haftender Gesellschafter

Tobias Brück

3. Beauftragter für Datenschutz

Leitung der Datenverarbeitung: Tobias Brück, Langgönser Str. 48, 35625 Hüttenberg, Telefon: 06441 982 4000, Telefax: 06441 982 4001, E-Mail: datenschutz@ibb-trinkwasser.de, Internet: www.ibb-trinkwasser.de

4. Welche Quellen und Daten nutzen wir?

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir aus der Geschäftsbeziehung mit Ihnen erhalten. Die Daten kommen direkt von Ihnen, z. B. aus den geschlossenen Dienstleistungsverträgen, den Liegenschafts- und Nutzerlisten. Konkret verarbeiten wir folgende Datenkategorien:

5. Wofür verarbeiten wir Ihre Daten?

Gegenstand des Unternehmens ist der Vertrieb von technischen Produkten für die Wohnungs- und Energiewirtschaft sowie alle damit in Zusammenhang stehenden technischen und kaufmännischen Dienstleistungen und Ingenieurleistungen. Die Datenerhebung, -verarbeitung oder -nutzung erfolgt zur Ausübung der oben angegebenen Zwecke. Die Speicherung und Datenverarbeitung personenbezogener Daten für eigene Zwecke sowie im Auftrag und Namen der Auftraggeber erfolgt auf der Grundlage von Vollmachten, Verträgen und Dienstleistungsvereinbarungen.

6. Auf welcher Rechtsgrundlage erfolgt die Datenverarbeitung?

6.1 Aufgrund Ihrer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 DSGVO: Grundlage unserer Tätigkeit ist der jeweils abgeschlossene Vertrag mit Ihnen.

6.2 Gesetzliche Grundlagen: Die gesetzliche Basis für unsere Tätigkeit begründet sich in der Trinkwasserverordnung, Vorgaben des Umweltbundesamtes sowie Aufbewahrungs- und Erfassungspflichten aus dem HGB und den geltenden steuerrechtlichen Kodifikationen der Bundesrepublik Deutschland.

6.3 Berechtigtes Interesse: Darüber hinaus kann eine Verarbeitung auf Grundlage eines berechtigten Interesses zur Optimierung der Qualität und der geschäftlichen Abläufe sowie zur Werbung in Eigensache und zur Kundenkommunikation und -bindung stattfinden (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

7. Wer bekommt Ihre Daten von uns?

• Öffentliche Stellen bei Vorliegen einer gesetzlichen oder behördlichen Verpflichtung (z. B. Sozialversicherungsträger, Finanzbehörden, Gerichte, Gerichtsvollzieher, Gesundheitsämter).
• Externe Auftraggeber und -nehmer zur Erfüllung von vertraglichen und rechtlichen Pflichten (Auftragsverarbeitung).
• Von uns eingesetzte Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO, insbesondere im Bereich Probenahmedienstleistung, IT-Dienstleistungen, Untersuchungsstelle (Labor), Logistik und Druckdienstleistungen, die Daten weisungsgebunden für uns verarbeiten, sowie Kreditinstitute und interne Abteilungen.
• Innerhalb unseres Unternehmens erhalten diejenigen Stellen Ihre Daten, die diese zur Erfüllung der vertraglichen und gesetzlichen Pflichten oder ihrer jeweiligen Aufgaben benötigen (z. B. Festlegung der Probenahmestellen, Technik, Buchhaltung/Rechnungswesen, Rechenzentrum, Einkauf, Marketing, Vertrieb).
• Eine Weitergabe an Dritte zur werblichen Nutzung (Direktwerbung) erfolgt nicht. Es werden keine Bonitätsdaten an Wirtschaftsauskunfteien, Schufa o. Ä. geliefert.

8. Welche Rechte stehen Ihnen zu?

Gem. Art. 12 DSGVO haben Sie ein Recht auf klare Informationen, welche Daten wir von Ihnen gespeichert haben. Die Ihnen weiterhin gem. Art. 13, 14 und 15 DSGVO zustehenden Informationen teilen wir mit dieser Unterlage mit. Sie haben das Recht, Ihre bei uns gespeicherten Daten berichtigen zu lassen, wenn diese falsch sind (Art. 16 DSGVO). Gem. Art. 17 DSGVO steht Ihnen das Recht auf Löschung Ihrer Daten zu, gem. Art. 18 DSGVO das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung. Im Zusammenhang mit Art. 16, 17 und 18 DSGVO steht Ihnen ein Benachrichtigungsrecht zu. Gem. Art. 21 DSGVO steht Ihnen ein Widerspruchsrecht zu, wenn Ihre Daten verarbeitet werden, um Direktwerbung zu betreiben.

Wenn Sie der Auffassung sind, dass wir bei der Verarbeitung Ihrer Daten datenschutzrechtliche Vorschriften nicht beachtet haben, können Sie sich mit einer Beschwerde an die Aufsichtsbehörde wenden. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Gustav-Stresemann-Ring 1, 65189 Wiesbaden, poststelle@datenschutz.hessen.de.

9. Videoüberwachung

Es werden keine Videodaten aufgezeichnet.

10. Regelfristen für die Löschung der Daten

Allgemein verarbeiten wir personenbezogene Daten nur so lange, bis der vereinbarte Zweck erfüllt wurde. Bewerberdaten werden in einem angemessenen Zeitraum nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht, Papierunterlagen den Bewerbern zurückgesandt. Darüber hinaus finden die gesetzlichen Vorschriften Beachtung:

• Buchhaltungsdaten: 10 Jahre
• Lohn- und Gehaltsabrechnungen: 10 Jahre
• Prüfberichte der Trinkwasseruntersuchungen: 10 Jahre
• Gefährdungsanalysen: 10 Jahre

Eine Speicherung über die genannten gesetzlichen Fristen hinaus kann aufgrund gesetzlicher Mitwirkungspflichten, z. B. bei laufenden Gerichtsverfahren oder Ermittlungen von Strafverfolgungsbehörden, stattfinden.

11. Verwendete Software

Ihre Daten werden betriebsintern in die Software „WISO Mein Büro“ eingepflegt und verarbeitet. Eine Speicherung findet auf betriebsinternen IT-Systemen statt; eine Sicherheitskopie wird in der vom Dienstleister zur Verfügung gestellten Cloud hinterlegt. Der Dienstleister hat seinen Hauptsitz in der Bundesrepublik Deutschland und untersteht bezüglich des Datenschutzes neben den bestehenden vertraglichen Verpflichtungen auch den gesetzlichen Regelungen der DSGVO.

12. Datenübermittlung an Drittstaaten

Findet nicht statt und ist nicht geplant.